Σε εφαρμογή τίθεται ο εκσυγχρονισμός της διαδικασίας συγκέντρωσης των δικαιολογητικών που απαιτούνται για την έκδοση ελληνικών διαβατηρίων, με κεντρικό άξονα την ηλεκτρονική διακίνηση των εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιών που παραλαμβάνουν τα αιτήματα και της αρμόδιας Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας. Ο στόχος που τίθεται είναι τριπλός: ταχύτερη εξυπηρέτηση, λιγότερη γραφειοκρατία και υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας στη διαδικασία.
Νέα εφαρμογή για ηλεκτρονική διακίνηση δικαιολογητικών
Μετά την υπογραφή σχετικής Κοινής Υπουργικής Απόφασης, ενεργοποιήθηκε νέα εφαρμογή που επιτρέπει την ηλεκτρονική διαβίβαση των απαιτούμενων δικαιολογητικών από τα σημεία παραλαβής προς την κεντρική υπηρεσία χειρισμού. Η εφαρμογή σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε χωρίς επιβάρυνση για τον κρατικό προϋπολογισμό, με πρόβλεψη για την προστασία των δεδομένων και τη συμμόρφωση με το ισχύον πλαίσιο προσωπικών δεδομένων.
Τα βασικά οφέλη για πολίτες και υπηρεσίες
Η μετάβαση στη νέα διαδικασία αποδίδει συγκεκριμένα αποτελέσματα:
-Συντόμευση χρόνου διεκπεραίωσης: Ο χρόνος ολοκλήρωσης των αιτημάτων μειώνεται κατά μία έως δύο ημέρες, καθώς καταργείται η καθυστέρηση που προκαλούσε η αποστολή έντυπων δικαιολογητικών μέσω ταχυδρομικών υπηρεσιών.
-Λιγότερα λάθη – λιγότερες απορρίψεις: Η λήψη και επεξεργασία των αιτημάτων γίνεται ταχύτερα, ενώ περιορίζονται οι απορρίψεις λόγω λαθών καταχώρισης, καθώς στοιχεία προσυμπληρώνονται αυτόματα μέσω διαλειτουργικότητας με άλλα πληροφοριακά συστήματα.
-Κατάργηση συγκεκριμένων συνοδευτικών εγγράφων: Δεν απαιτείται πλέον η συνυποβολή δικαιολογητικών όπως ψηφιακό αντίγραφο δελτίου ταυτότητας, αντίγραφο αποδεικτικού δέσμευσης ηλεκτρονικού παραβόλου και βεβαίωση αποτελέσματος ερευνών για συνθήκες κλοπής ή απώλειας διαβατηρίου.
-Μείωση εξόδων αποστολής: Προβλέπεται σημαντική μείωση δαπανών για ταχυμεταφορές.
-Ενίσχυση ασφάλειας με καλύτερη ψηφιακή εικόνα: Οι φωτογραφίες προσώπου συλλέγονται πλέον σε ψηφιακή μορφή, με αυξημένη ποιότητα αποτύπωσης, στοιχείο που ενισχύει περαιτέρω την ασφάλεια του διαβατηρίου.
Πού εφαρμόζεται τώρα και τι αλλάζει το 2026 για το εξωτερικό
Σε πρώτο στάδιο, η εφαρμογή χρησιμοποιείται από όλα τα Γραφεία Διαβατηρίων/Σημεία Παραλαβής Δικαιολογητικών στην Ελλάδα. Η επέκταση στις Ελληνικές Προξενικές Αρχές του εξωτερικού έχει προγραμματιστεί εντός του 2026, με προσδοκώμενη επιτάχυνση της διαδικασίας για τους Έλληνες πολίτες του εξωτερικού ακόμη και έως 30 ημέρες, χρόνος που μέχρι σήμερα συνδεόταν με τη διακίνηση της σχετικής αλληλογραφίας.
Μεταβατικό διάστημα έως 31 Ιανουαρίου 2026
Η νέα εφαρμογή τέθηκε σε λειτουργία στις 31 Δεκεμβρίου 2025. Ωστόσο, προβλέπεται μεταβατική περίοδος, ώστε να μην υπάρξουν προβλήματα εξυπηρέτησης για πολίτες που έχουν ήδη προμηθευτεί έντυπη φωτογραφία προσώπου: η διακίνηση έντυπων δικαιολογητικών μπορεί να συνεχιστεί παράλληλα με τη νέα διαδικασία έως και τις 31 Ιανουαρίου 2026, βάσει σχετικής διαπιστωτικής πράξης.
Υποχρεωτική νέα ταυτότητα από 3 Αυγούστου 2026
Στο χρονοδιάγραμμα των αλλαγών περιλαμβάνεται και μια κρίσιμη ημερομηνία: από τις 3 Αυγούστου 2026 και μετά, για την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου θα είναι υποχρεωτική η κατοχή νέου τύπου δελτίου ταυτότητας, ενισχύοντας περαιτέρω την ασφάλεια της διαδικασίας.
Για αναλυτική ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, παρέχονται πληροφορίες στην ηλεκτρονική πλατφόρμα passport.gov.gr.
